版本发布日期:2025年8月5日
一、 总则
为确保协会换届工作在规定时间内高效、有序、公正地完成,保障全体会员的民主权利,并顺利选举出新一届理事会,特制定本行动计划。
二、 核心原则
- 计划先行:严格按照既定时间表推进各项工作。
- 技术驱动:充分利用协会自有的在线社区会员认证系统,确保登记与认证工作的效率和准确性。
- 公开透明:所有关键信息、候选人资格、选举流程和结果均对全体会员公开。
三、详细工作时间表与任务分解(实际时间根据推进情况有可能稍有延迟)
第一阶段:启动与审议 (8月1日 - 8月10日)
- 8月1日:
任务: 起草并发布《换届工作推进计划(草案)》。
**负责人: 现任理事会/核心筹备组。
*交付物: 将此计划草案分发给协会现任理事会及办公室全体成员。
- 8月10日(截止):
*任务: 完成计划审议并正式发布。
*说明: 现任理事会及办公室成员对计划草案进行审议并最终定稿。审议通过后,通过协会官方渠道正式发布最终版《换届工作推进计划》。
第二阶段:会员认证与参选登记 (8月11日 - 8月16日)
- 8月11日:
任务: 正式启动“双发布”行动。
**行动1 (优先): 正式上线并开放“协会在线社区会员认证及换届参选登记系统”。发布详细的系统操作指南。
*行动2: 正式发布《会员共创项目白皮书》。以此展示协会成果,凝聚会员共识。
- 8月11日 - 8月16日:
*任务: 会员认证与参选登记期。
*说明: 在此期间,会员可登录系统完成认证与参选报名。筹备组需持续进行宣传动员,并在线解答疑问。
- 8月16日(截止):
*任务: 晚24:00,准时关闭会员认证及参选登记通道。
第三阶段:筹备与公示 (8月17日 - 8月20日)
- 8月17日 - 8月20日:
任务: 组建换届筹备委员会。
**说明: 根据参选人报名情况,由现任理事会邀请并组建换届筹备委员会。委员会成员以参选人为主体,确保其代表性和工作积极性。
- 8月20日(截止):
*任务: 召开筹委会内部会议并完成细节沟通。
*核心议程:
1. 资格审查: 严格按照协会章程和备案要求,审核并确定最终的合格候选人名单。
2. 细节商定: 敲定线上会员代表大会的具体议程、投票规则、监票/计票人选及应急预案。
3. 信息发布: 会后立即向全体会员公示最终候选人名单及选举大会的详细安排。
第四阶段:选举大会 (8月21日 - 8月25日)
- 8月21日 - 8月24日:
任务: 选举预热与宣传周。
**说明: 官方渠道集中展示各位候选人的风采和竞选理念,鼓励候选人与广大会员进行互动。
- 8月24日(截止):
*任务: 召开线上会员代表大会。
*大会流程:
1. 主持人宣布大会开始,介绍会议流程与投票规则。
2. 各职位候选人依次发表竞选演讲。
3. 进行在线无记名投票。
4. 在监票人监督下,实时统计票数并当场宣布选举结果。
5. 新当选代表发言。
第五阶段:交接与备案 (8月24日 - 8月31日)
- 8月24日后:
任务: 结果公示与工作交接。
**说明: 正式发布新一届理事会当选公告,并立即启动新老理事会的工作交接程序。
- 8月31日(截止):
*任务: 完成证书登记变更。
*说明**: 按照相关规定,及时办理协会法人的变更登记等手续,确保新一届理事会的合法性。